Memdly

Le logiciel de gestion pensé pour les clubs de krav maga

Le krav maga recrute surtout des adultes, qui s'inscrivent en cours d'année et décrochent aussi vite qu'ils sont venus. Memdly rend ce mouvement visible avant qu'il ne coûte une cotisation.

Ce qu’un club de krav maga gère au quotidien

Des inscriptions tout au long de l’année

Peu de clubs de krav maga remplissent en septembre puis n'y touchent plus : les arrivées s'étalent sur toute la saison, souvent après un fait divers ou une reprise de résolution en janvier. Les inscriptions en ligne restent ouvertes en continu, avec un tarif au prorata que vous fixez.

Un public adulte volatil

Un adulte qui manque trois séances revient rarement de lui-même : il ne prévient pas, il ne résilie pas non plus, il disparaît. L'alerte d'absence signale ce décrochage pendant qu'il est encore réversible, c'est-à-dire dans les deux à trois semaines.

Les stages et séminaires

Les stages ponctuels, souvent animés par un intervenant extérieur, se gèrent comme des groupes à part, avec leurs propres inscrits et leur propre limite de places. Ils ne se confondent pas avec les cours de la saison.

Des niveaux qui ne se mélangent pas

Faire travailler un débutant sur des mises en situation avancées est un problème de sécurité, pas d'organisation. Les groupes par niveau et les effectifs plafonnés par créneau maintiennent la séparation à la source.

Le passage à l’acte commercial

Beaucoup de pratiquants viennent d'abord à un cours d'essai. Savoir lesquels sont venus, combien de fois, et lesquels ne se sont jamais inscrits ensuite est la seule façon de mesurer ce que rapportent réellement les essais gratuits.

Une semaine type dans un club de krav maga

Deux à trois créneaux en soirée, un le samedi, une clientèle qui travaille et vient quand elle peut. C'est précisément ce qui rend le suivi difficile : contrairement à un club d'enfants où l'absence se remarque tout de suite, personne ne s'étonne qu'un adulte saute une semaine. Il en saute une deuxième, puis un mois passe. Au moment du renouvellement, le club découvre qu'il a perdu un quart de son effectif sans jamais avoir vu partir personne. C'est le seul sport de cette liste où l'alerte d'absence n'est pas un confort mais le cœur du sujet.

Ce que cela remplace

Un club de krav maga fonctionne le plus souvent sans structure associative lourde : un instructeur, parfois une auto-entreprise, un tableur et des virements. Le suivi ne s'effondre pas faute d'outil mais faute de temps — personne ne va rouvrir un tableur à 22 h après avoir fermé la salle. Ce qui change, c'est que le pointage se fait pendant le cours, en trois secondes, et que le reste en découle tout seul.

Les formules

Essentiel
Présences, membres, statistiques, export
29€ HT/mois
Pro ⭐ Populaire
Tout Essentiel + planning, alertes, photos membres, gestion des cotisations, suivi des impayés, emailing
69€ HT/mois
Premium
Tout Pro + adhésion et paiement en ligne des membres, cours à places limitées, réservation avec liste d'attente et rappel 24h avant, boutique en ligne, cours à la carte
99€ HT/mois

Questions fréquentes

Peut-on limiter le nombre de places par séance ?

Oui, avec la formule Premium : chaque créneau peut recevoir un nombre de places défini, la réservation se ferme d'elle-même une fois complet, et une liste d'attente prend le relais si quelqu'un se désiste.

Comment gérer les inscriptions en cours d’année ?

La fiche d'un nouvel élève se crée à tout moment, et l'adhésion en ligne reste ouverte en permanence avec la formule Premium : le pratiquant s'inscrit et règle lui-même, sans que vous ayez à rouvrir un dossier. Le montant au prorata dépend de votre grille, que vous définissez librement.

Memdly convient-il à un instructeur indépendant ?

Oui, rien n'impose une structure associative : le club peut être une salle, une association ou une activité indépendante. Le seul point qui compte est d'avoir des élèves qui reviennent à des créneaux réguliers — c'est ce que Memdly suit.

Peut-on suivre les cours d’essai ?

Oui, en créant la fiche dès le premier cours plutôt qu'à l'inscription. Vous voyez ensuite qui est revenu et qui ne s'est jamais transformé en adhérent, ce qui donne une mesure réelle du rendement de vos essais gratuits.

Memdly pour d’autres disciplines

Fonction par fonction

Essayer gratuitement