Boxe anglaise, française, thaï : les salles enchaînent cours collectifs, préparation physique et accompagnement individuel, avec des publics qui vont du loisir à la compétition. Memdly suit qui vient, à quel cours, et qui a payé.
Une salle vit rarement de ses seuls cours collectifs : les séances individuelles et les petits groupes de préparation représentent souvent une part importante du chiffre. Ils se suivent au même endroit que le reste, sans tableau séparé.
Les statistiques par créneau montrent lesquels se remplissent et lesquels tournent à vide — le 12 h 30 qui ne prend jamais, le samedi matin qui déborde. De quoi redécouper les horaires sur des chiffres plutôt qu'au ressenti.
Dans une salle où l'on entre sans badge, l'impayé est invisible : rien n'empêche physiquement quelqu'un de venir s'entraîner. Le suivi des cotisations affiche en permanence qui est à jour, sans avoir à reprendre les chèques un par un.
Une poignée de licenciés en compétition demande un suivi d'assiduité serré, quand le reste de la salle vient pour la condition physique. Séparer les deux en groupes distincts évite de noyer l'un dans l'autre au moment de regarder les chiffres.
Janvier remplit, mai vide, et l'été est un trou. Le récapitulatif par période met ces cycles en évidence sur plusieurs mois, ce qui aide à décider quand ouvrir les inscriptions et quand alléger le planning.
Le matin, quelques cours de préparation physique à faible effectif. Le midi, un créneau court pour ceux qui travaillent à proximité. Le soir, le gros de la fréquentation, avec des cours qui se chevauchent et des sacs partagés. Le samedi, sparring et compétiteurs. Sur cette amplitude, la salle ne ferme quasiment jamais et le coach enchaîne : c'est le contexte type où le suivi administratif se fait le dimanche, en retard, de mémoire. Le pointage pendant le cours coûte quelques secondes ; le reconstituer après coup coûte une soirée par mois.
Beaucoup de salles fonctionnent au carnet d'abonnement papier tamponné à chaque venue. Le système a un mérite — il est immédiat — et deux défauts : le carnet se perd, et il ne dit rien au gérant. Personne ne peut savoir, à partir d'une pile de carnets, quels créneaux remplissent ni qui a cessé de venir. Memdly garde l'immédiateté du pointage et rend l'information exploitable.
Non. Le pointage se fait depuis un téléphone, en cochant les présents dans la liste du cours ou en faisant scanner un QR code par les adhérents à leur arrivée, avec la formule Pro. Aucune installation n'est nécessaire, tout passe par le navigateur.
Oui. Le suivi des cotisations s'adapte à la périodicité que vous pratiquez, et la formule Premium ajoute les cours à la carte pour ceux qui viennent à l'unité plutôt qu'à l'abonnement.
Avec la formule Premium, chaque adhérent dispose d'un espace où il retrouve ses informations, ses venues et ses réservations. Dans les formules Essentiel et Pro, les présences restent visibles côté club uniquement.
Un fichier CSV qui s'ouvre dans Excel ou dans un tableur en ligne, avec les membres et leurs informations. Il sert autant à transmettre une liste au comptable qu'à conserver une copie de votre fichier hors du logiciel.