Le fichier des adhérents est le seul actif qu'un club possède vraiment. Il survit aux changements d'entraîneur, de bureau et de salle — à condition de ne pas vivre dans le tableur d'une seule personne.
Le point de rupture d'un club associatif est presque toujours le même : le bénévole qui détenait le fichier passe la main, et la structure repart d'une feuille blanche en septembre. Un fichier partagé fait que le changement de bureau ne coûte plus une saison de données. C'est le bénéfice le moins spectaculaire d'un outil de ce type, et de loin le plus durable.
Le nombre de membres n'entre dans aucun calcul de tarif : les fiches sont illimitées dès la formule Essentiel. Cela a une conséquence pratique — rien n'incite à ne pas créer une fiche pour un pratiquant de passage, un élève en essai ou un adhérent parti l'an dernier. Or ce sont précisément ces fiches-là qui permettent de mesurer le renouvellement d'une année sur l'autre.
Un même membre suit souvent deux ou trois cours, change de créneau à son anniversaire ou monte de niveau en cours de saison. Sa fiche est unique et le suit partout : il apparaît dans chacun de ses groupes sans être compté deux fois dans l'effectif, et son historique de présence reste continu à travers les changements. Les groupes multiples sont disponibles à partir de la formule Pro.
Dans une structure de plusieurs centaines de membres où interviennent plusieurs encadrants, la photo sur la fiche est souvent ce qui permet à quelqu'un de faire l'appel dans un groupe qu'il ne connaît pas encore. C'est un détail dans une petite association, un outil de travail dans une grande école. Disponible à partir de la formule Pro.
L'import CSV reprend une liste existante — celle que vous tenez déjà — plutôt que d'imposer plusieurs centaines de saisies à la reprise. L'export dans le même format reste disponible à tout moment, avec un fichier qui s'ouvre directement dans Excel, accents compris. Le principe est simple et vaut d'être vérifié chez n'importe quel éditeur avant de s'engager : votre fichier d'adhérents vous appartient.
La reprise se fait par import du fichier existant, quel que soit son état — un tableur mal tenu reste un meilleur point de départ qu'une ressaisie. Vous créez ensuite les groupes correspondant à vos cours réels, et rattachez les membres. Le reste se construit à l'usage : les présences s'accumulent, les cotisations se renseignent, et au bout d'une saison le club dispose d'un historique qu'il n'aurait jamais reconstitué a posteriori.
Autant que nécessaire : les fiches sont illimitées dès la formule Essentiel, et la taille du club n'entre dans aucun calcul de tarif.
Oui, c'est le cas d'usage principal en milieu associatif : entraîneurs et membres du bureau travaillent sur le même club, et ce qui est saisi par l'un est immédiatement visible par les autres. Rien ne dépend plus d'un fichier stocké sur un ordinateur personnel.
Non. Il n'existe pas de gestion documentaire dédiée aux certificats, et aucune passerelle avec les outils fédéraux : la licence se prend là où vous la prenez aujourd'hui. Si la conservation des certificats est votre besoin principal, ce n'est pas l'outil adapté.
L'export CSV est disponible à tout moment et reprend vos membres et leurs informations. Récupérez votre fichier avant toute interruption : c'est le réflexe à avoir avec n'importe quel logiciel, pas seulement celui-ci.