L'aïkido ne connaît pas la compétition : aucun tournoi ne vient, en cours d'année, révéler qui pratique encore et qui a cessé de venir. Memdly donne au dojo ce que le calendrier ne lui donne pas — l'état réel de ses effectifs, à travers ses créneaux et ses salles.
Il est courant qu'un même club tienne trois ou quatre créneaux dans des gymnases différents, parfois dans des arrondissements éloignés, et que ses adhérents pratiquent indifféremment dans l'un ou dans l'autre selon leur semaine. Chacun garde une fiche unique : ses venues se cumulent quel que soit le lieu, au lieu d'être éparpillées entre autant de cahiers que de salles.
Un week-end de stage avec un enseignant invité fait venir des licenciés d'autres dojos, qui règlent une participation à la journée et ne sont adhérents de rien chez vous. Une fiche et un groupe dédié suffisent à les émarger sans leur ouvrir d'abonnement, et la formule Premium permet de leur faire régler leur journée en ligne avant de venir.
Bokken, jo, tanto : beaucoup de dojos consacrent un créneau séparé au travail des armes, souvent le samedi, et il attire des pratiquants qu'on ne voit pas en semaine — ou l'inverse. En faire un cours à part entière, avec son propre effectif, évite de lire sa fréquentation dans la moyenne de tous les autres.
Sans compétition ni sélection, un pratiquant qui espace ses venues ne manque à aucun rendez-vous : il s'efface. On s'en aperçoit à la réinscription de septembre, c'est-à-dire trop tard. L'alerte d'absence, à partir de la formule Pro, se déclenche au seuil de séances que vous choisissez, pendant que la personne se considère encore comme membre du dojo.
Quand la salle appartient à la commune, le créneau se déplace au gré des vacances scolaires, des élections et des travaux, parfois d'une semaine sur l'autre. Le planning se modifie une fois côté club, et le mailing groupé prévient les seuls pratiquants concernés par ce créneau, sans écrire à tout le dojo.
Deux soirs en semaine, un cours enfants le mercredi après-midi, un créneau du samedi matin souvent consacré aux armes. La particularité tient au rythme de l'année plutôt qu'à celui de la semaine : la saison est ponctuée de stages, un week-end par mois environ, chez soi ou chez un voisin, et se termine par les passages de grade du printemps. Le dojo vit donc sur deux calendriers superposés — celui des cours, régulier, et celui des stages, irrégulier et ouvert à l'extérieur — que le cahier de présence unique ne sait pas distinguer.
Le dojo type fonctionne avec un classeur tenu par le secrétaire : une fiche cartonnée par adhérent, les licences agrafées, et une feuille de présence par créneau que l'on range en fin de trimestre sans l'avoir relue. Ce classeur a une qualité, il ne tombe jamais en panne, et un défaut qui pèse lourd dans une discipline où un pratiquant reste dix ans : il ne se totalise pas. Personne ne peut y lire l'ancienneté réelle de quelqu'un ni le nombre de cours qu'il a suivis cette saison, alors que ce sont les deux questions qui se posent au moment de le présenter à un grade.
Non. Il a une seule fiche et appartient aux groupes que vous voulez, un par créneau ou par lieu. Ses présences s'additionnent sur sa fiche personnelle tout en restant distinguables cours par cours, ce qui permet de suivre la fréquentation de chaque salle sans dédoubler les personnes.
En leur créant une fiche dans un groupe réservé aux stages : le nombre de membres n'est plafonné dans aucune formule, et rien ne les mélange à vos adhérents de l'année. La formule Premium ajoute l'inscription et le règlement en ligne, ce qui évite d'encaisser vingt chèques le samedi matin.
À deux choses précises. D'abord à voir venir les décrochages, que rien d'autre ne signale dans une discipline sans calendrier sportif. Ensuite à disposer, au moment de présenter un élève à un passage de grade, de son ancienneté et du compte de ses cours sur la saison — les deux éléments que le classeur ne sait pas donner. Memdly ne délivre aucun grade et ne dialogue avec aucune fédération : il fournit ce qui prépare le dossier, pas le dossier.
Non. Le créneau se modifie dans le planning, disponible à partir de la formule Pro, et l'historique déjà enregistré reste attaché aux personnes. Changer d'horaire ou de salle ne fait pas repartir vos effectifs de zéro.